Umowy O Prowadzenie Księgowości – Wzór

Wzór Umowy O Prowadzenie Księgowości

Niniejszy dokument stanowi umowę między stronami:

1. STRONY UMOWY:

1.1 Zleceniodawca:

• Imię i nazwisko/Z nazwy firmy:
• Numer identyfikacji podatkowej:
• Adres:

1.2 Zleceniobiorca:

• Imię i nazwisko/Z nazwy firmy:
• Numer identyfikacji podatkowej:
• Adres:

2. PRZEDMIOT UMOWY:

2.1 Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje zlecenie dotyczące prowadzenia księgowości firmy Zleceniodawcy.

3. OKRES TRWANIA UMOWY:

3.1 Umowa zostaje zawarta na okres ______ miesięcy/lat, licząc od daty podpisania umowy.

4. OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY:

1. Zleceniodawca jest zobowiązany dostarczać Zleceniobiorcy wszelkie dokumenty, faktury, umowy oraz inne materiały niezbędne do prawidłowego prowadzenia księgowości.
2. Zleceniodawca jest odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowości dostarczanych dokumentów oraz ich zgodność z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
3. Zleceniodawca musi udostępnić Zleceniobiorcy pełne informacje dotyczące działalności gospodarczej oraz wszelkie zmiany w zakresie prowadzonej działalności.

5. OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY:

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami rachunkowości.
2. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za dokładność i kompletność prowadzonej dokumentacji księgowej.
3. Zleceniobiorca jest obowiązany sporządzać raporty finansowe oraz ewidencje zgodnie z wymaganiami Zleceniodawcy.

6. WYNAGRODZENIE:

6.1 Za prowadzenie księgowości Zleceniodawca zobowiązuje się płacić Zleceniobiorcy ustalone wynagrodzenie w wysokości ________(kwota) miesięcznie.

6.2 Wynagrodzenie będzie płatne do ____ dnia każdego miesiąca.

7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej i muszą być zaakceptowane przez obie strony.
2. Niniejsza umowa podlega polskiemu prawu i jest wiążąca dla obu stron.
3. W przypadku sporu wynikającego z niniejszej umowy, strony zobowiązują się do podjęcia próby rozwiązania sporu drogą negocjacji.

Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zleceniodawca:

………………………….

Zleceniobiorca:

………………………….

Data: ____/____/____

Podpis:

………………………….

Podpis:

………………………….

Świadectwo osoby uprawnionej do prowadzenia ksiąg rachunkowych:

Ja, niżej podpisany(a) ______ (imię i nazwisko), posiadający(a) numer identyfikacji podatkowej _____, oświadczam, że posiadam odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do prowadzenia ksiąg rachunkowych, będących podstawą do wykonania niniejszej umowy.

Data: ____/____/____

Podpis:

………………………….

Świadectwo osoby uprawnionej do przekazywania dokumentów:

Ja, niżej podpisany(a) ______ (imię i nazwisko), posiadający(a) numer identyfikacji podatkowej _____, oświadczam, że posiadam odpowiednie uprawnienia do przekazywania dokumentów, które są niezbędne do prawidłowego prowadzenia księgowości zgodnie z treścią niniejszej umowy.

Data: ____/____/____

Podpis:

………………………….

________________

OSOBA UPRAWNIONA DO ODBIORU DOKUMENTÓW

FAQ Umowy O Prowadzenie Księgowości

1. Czym jest umowa o prowadzenie księgowości?

Umowa o prowadzenie księgowości jest umową zawieraną pomiędzy przedsiębiorcą a biurem rachunkowym, w której określa się warunki i zakres świadczenia usług księgowych przez biuro rachunkowe na rzecz przedsiębiorcy.

2. Kto może zawrzeć umowę o prowadzenie księgowości?

Umowę o prowadzenie księgowości może zawrzeć każdy przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą.

3. Jakie są korzyści z zawarcia umowy o prowadzenie księgowości?

Zawarcie umowy o prowadzenie księgowości ma wiele korzyści, m.in.: zapewnienie profesjonalnej obsługi księgowej, oszczędność czasu i kosztów związanych z zatrudnianiem własnego księgowego, dostęp do aktualnej wiedzy z zakresu przepisów podatkowych i rachunkowości.

4. Jakie informacje powinny być zawarte w umowie o prowadzenie księgowości?

Umowa o prowadzenie księgowości powinna zawierać m.in. dane stron umowy, zakres świadczonych usług, częstotliwość rozliczeń, opłaty za usługi, sposób rozwiązania umowy.

5. Czy umowa o prowadzenie księgowości musi być zawarta na piśmie?

Tak, umowa o prowadzenie księgowości musi być zawarta na piśmie.

6. Jakie są rodzaje umów o prowadzenie księgowości?

W zależności od zakresu i rodzaju usług oferowanych przez biura rachunkowe, istnieje wiele różnych rodzajów umów o prowadzenie księgowości, np. umowa o prowadzenie pełnej księgowości, umowa o prowadzenie uproszczonej księgowości, umowa o sporządzanie deklaracji podatkowych itp.

7. Jakie są koszty prowadzenia księgowości?

Koszty prowadzenia księgowości zależą od wielu czynników, m.in. rodzaju i skomplikowania działalności przedsiębiorcy, zakresu usług oferowanych przez biuro rachunkowe, rozliczeń podatkowych itp.

8. Czy mogę zmienić biuro rachunkowe w trakcie trwania umowy o prowadzenie księgowości?

Tak, przedsiębiorca ma prawo zmienić biuro rachunkowe w trakcie trwania umowy o prowadzenie księgowości. Należy jednak pamiętać o przestrzeganiu zapisów umowy dotyczących rozwiązania umowy.

9. Czy biuro rachunkowe może rozwiązać umowę o prowadzenie księgowości bez powodu?

Nie, biuro rachunkowe nie może rozwiązać umowy o prowadzenie księgowości bez podania ważnego powodu. Przyczyny rozwiązania umowy powinny być określone w umowie.

10. Czym różni się księgowość pełna od uproszczonej?

Księgowość pełna jest bardziej rozbudowaną formą prowadzenia księgowości, obejmującą m.in. pełną ewidencję księgową, sporządzanie bilansu oraz deklaracji podatkowych. Natomiast księgowość uproszczona jest bardziej przystępnym i prostszym sposobem prowadzenia księgowości, często stosowanym przez małe firmy.

11. Czy biuro rachunkowe ma dostęp do poufnych informacji przedsiębiorcy?

Tak, biuro rachunkowe ma dostęp do poufnych informacji przedsiębiorcy. Jednak biuro rachunkowe zobowiązane jest do zachowania tajemnicy zawodowej i poufności danych klientów.

12. Czy będąc przedsiębiorcą, muszę korzystać z usług biura rachunkowego?

Nie, przedsiębiorca nie ma obowiązku korzystania z usług biura rachunkowego. Może samodzielnie prowadzić księgowość lub zatrudnić własnego księgowego.

13. Jak często przedsiębiorca powinien dostarczać dokumenty księgowe do biura rachunkowego?

Częstotliwość dostarczania dokumentów księgowych do biura rachunkowego zależy od indywidualnych ustaleń między przedsiębiorcą a biurem rachunkowym. Może to być np. raz na miesiąc, kwartał lub pół roku.

14. Jakie są konsekwencje nieterminowego dostarczania dokumentów do biura rachunkowego?

Nieterminowe dostarczanie dokumentów do biura rachunkowego może prowadzić do opóźnień w rozliczeniach podatkowych oraz naliczania kar i sankcji przez organy podatkowe.

15. Jakie są kary za niedopełnienie obowiązków związanych z prowadzeniem księgowości?

Kary za niedopełnienie obowiązków związanych z prowadzeniem księgowości zależą od rodzaju naruszenia przepisów, skali zaniedbania oraz decyzji organów podatkowych. Mogą to być kary finansowe, sankcje administracyjne lub nawet odpowiedzialność karna.

Podsumowanie

Umowa o prowadzenie księgowości jest ważnym dokumentem regulującym współpracę między przedsiębiorcą a biurem rachunkowym. Jej zawarcie pozwala przedsiębiorcy skoncentrować się na prowadzeniu własnej działalności, a jednocześnie zapewnia profesjonalną obsługę księgową. Ważne jest, aby szczegółowo omówić warunki umowy przed jej zawarciem i dokładnie analizować oferty biur rachunkowych. Regularne dostarczanie dokumentów księgowych i dbanie o terminowość rozliczeń podatkowych są kluczowe dla uniknięcia problemów i kar. W razie potrzeby przedsiębiorca ma prawo zmienić biuro rachunkowe, o ile zachowa zapisy umowy. Pamiętajmy, że prowadzenie księgowości to istotny element prowadzenia działalności gospodarczej i warto zlecić go doświadczonemu biuru rachunkowemu, które zapewni profesjonalną obsługę i wsparcie.