Umowy Na Sprzątanie Biura – Wzór

Wzór Umowy Na Sprzątanie Biura

Umowa Nr:

Podpisana w dniu:

Między:

[Nazwa firmy sprzątającej] , z siedzibą w: __________________________________

NIP: ___________________________________

Reprezentowana przez: _________________________

Numery telefonów kontaktowych: _________________

A

[Nazwa biura/firmy] , z siedzibą w: _____________________________________

NIP: ___________________________________

Reprezentowana przez: _________________________

Numery telefonów kontaktowych: _________________

§1 Przedmiot umowy

1.1

Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie kompleksowej usługi sprzątania biura znajdującego się pod adresem: ___________________________________.

1.2

Usługa sprzątania obejmuje:

• Codzienne odkurzanie i wycieranie podłóg
• Mycie i dezynfekcję powierzchni blatów, szafek, mebli
• Zbieranie i wyrzucanie śmieci
• Mycie i dezynfekcję łazienek

§2 Zakres świadczenia usługi

2.1

Usługa zostanie wykonana w określonych dniach i godzinach w uzgodnieniu z Zamawiającym.

2.2

Sprzątanie biura odbywa się poza godzinami pracy, aby nie przeszkadzać pracownikom w wykonywaniu ich obowiązków.

§3 Warunki finansowe

3.1

Cena usługi jest ustalana indywidualnie pomiędzy Stronami i wynosi: _________________________

3.2

Płatność za usługę ma miejsce [określić sposób i termin płatności].

3.3

W przypadku opóźnienia w płatnościach Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty odsetek za zwłokę w wysokości przewidzianej w ustawie o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.

§4 Odpowiedzialność stron

4.1

Strona wykonująca usługę ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanej pracy.

4.2

Strona Zamawiająca zobowiązuje się do zapewnienia dostępu do biura oraz wszelkich materiałów i narzędzi niezbędnych do wykonania usługi.

§5 Okres obowiązywania umowy

5.1

Umowa obowiązuje od dnia podpisania i jest zawarta na czas nieokreślony.

5.2

Każda ze Stron ma prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego [określić okres wypowiedzenia].

§6 Postanowienia końcowe

6.1

Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

6.2

W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

6.3

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony.

………………………………………

…………………

Miejsce podpisu Sprzedawcy

Podpis Sprzedawcy

………………………………………

…………………

Miejsce podpisu Kupującego

Podpis Kupującego

FAQ Umowy Na Sprzątanie Biura

Pytanie 1: Jakie usługi obejmuje umowa na sprzątanie biura?

Odpowiedź: Umowa na sprzątanie biura może obejmować różne usługi, takie jak codzienne sprzątanie i utrzymanie czystości biura, odkurzanie, mycie podłóg, mycie okien, czyszczenie sanitariatów, opróżnianie koszy na śmieci itp. Zakres usług zwykle jest dostosowany do indywidualnych potrzeb klienta i może być negocjowany z dostawcą usług sprzątania biura.

Pytanie 2: Czy istnieje minimalny okres trwania umowy na sprzątanie biura?

Odpowiedź: Minimalny okres trwania umowy na sprzątanie biura może się różnić w zależności od dostawcy usług. Niektóre firmy mogą wymagać podpisania umowy na określony okres, na przykład na 6 miesięcy lub rok. Inne firmy mogą być bardziej elastyczne i umożliwiać umowy na krótszy okres, na przykład na 3 miesiące. Warto skonsultować się z dostawcą usług, aby uzyskać konkretne informacje na ten temat.

Pytanie 3: Jak ustalana jest cena za usługi sprzątania biura?

Odpowiedź: Cena za usługi sprzątania biura jest zazwyczaj ustalana na podstawie kilku czynników, takich jak wielkość biura, zakres usług, częstotliwość sprzątania i specjalne wymagania klienta. Dostawcy usług mogą proponować różne modele rozliczeniowe, takie jak stała miesięczna opłata lub opłata za godzinę pracy. Ważne jest, aby porozmawiać z dostawcą usług, aby omówić wszystkie szczegóły i uzgodnić klarowne warunki finansowe.

Pytanie 4: Czy dostawca usług sprzątania biura dostarcza swoje własne produkty i środki czystości?

Odpowiedź: Wielu dostawców usług sprzątania biura dostarcza swoje własne produkty czyszczące i środki czystości. Jednak niektóre firmy mogą wymagać, aby klient dostarczył niektóre specjalistyczne produkty lub preferencje dotyczące środków czystości. Warto omówić ten temat z dostawcą usług, aby upewnić się, że są dostępne odpowiednie produkty i środki czystości do skutecznego sprzątania biura.

Pytanie 5: Czy dostawca usług sprzątania biura ma ubezpieczenie?

Odpowiedź: Dobry dostawca usług sprzątania biura powinien posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Ubezpieczenie to chroni klienta w przypadku uszkodzenia mienia lub wypadku w trakcie wykonywania usług sprzątania biura. Przed podpisaniem umowy warto zapytać dostawcę usług o ubezpieczenie i poprosić o przesłanie kopi polisy.

Pytanie 6: Czy dostawca usług sprzątania biura zatrudnia profesjonalnych pracowników?

Odpowiedź: Dostawca usług sprzątania biura powinien zatrudniać profesjonalnych i wyszkolonych pracowników, którzy znają się na swojej pracy. Ważne jest, aby mieć pewność, że pracownicy posiadają wymagane umiejętności i doświadczenie potrzebne do skutecznego i efektywnego sprzątania biura. Dostawcy usług mogą przewidzieć również procedury weryfikacji pracowników, takie jak sprawdzanie referencji i przeprowadzanie badań u pracowników.

Pytanie 7: Co należy zrobić, jeśli nie jestem zadowolony/a z usług sprzątania biura?

Odpowiedź: Jeśli nie jesteś zadowolony/a z usług sprzątania biura, ważne jest skontaktowanie się z dostawcą usług i wyrażenie swoich obaw. Dostawcy usług zwykle współpracują z klientami, aby rozwiązać wszelkie problemy i odpowiednio dostosować usługi, aby zapewnić zadowolenie klienta. Komunikacja jest kluczowa w tego typu sytuacjach, więc warto jak najszybciej podjąć działania i porozmawiać z dostawcą usług.

Pytanie 8: Czy dostawcy usług sprzątania biura są elastyczni pod względem terminów sprzątania?

Odpowiedź: Wielu dostawców usług sprzątania biura jest elastycznych pod względem terminów sprzątania. Można omówić odpowiednie dni i godziny sprzątania biura, aby dostosować się do grafiku i potrzeb klienta. Niektóre firmy oferują również usługi sprzątania poza standardowymi godzinami pracy, na przykład wczesnym rankiem lub po zamknięciu biura.

Pytanie 9: Czy dostawcy usług sprzątania biura zapewniają sprzęt czyszczący?

Odpowiedź: Wiele dostawców usług sprzątania biura zapewnia swoje własne profesjonalne urządzenia i sprzęt czyszczący. Może to obejmować odkurzacze, mopy, ściereczki, kosze na śmieci itp. Jednak dostawcy usług mogą również skorzystać z sprzętu lub urządzeń dostarczonych przez klienta, jeśli klient ma preferencje lub specjalne wymagania dotyczące sprzętu czyszczącego.

Pytanie 10: Czy dostawcy usług sprzątania biura oferują umowy długoterminowe?

Odpowiedź: Tak, wiele dostawców usług sprzątania biura oferuje umowy długoterminowe dla klientów, którzy potrzebują regularnych usług sprzątania biura przez dłuższy okres czasu. Umowy długoterminowe mogą być korzystne pod względem cenowym i gwarantować regularne utrzymanie czystości biura na dłuższy okres czasu. Warto skonsultować się z dostawcą usług, aby uzyskać więcej informacji na ten temat.

Pytanie 11: Czy dostawcy usług sprzątania biura gwarantują jakość świadczonych usług?

Odpowiedź: Wielu dostawców usług sprzątania biura oferuje jakąś formę gwarancji jakości. Może to obejmować regularne kontrole jakości przeprowadzane przez dostawcę usług, możliwość zgłaszania reklamacji i otrzymywania naprawy lub poprawy usług, jeśli coś jest niezadowalającego. Ważne jest, aby omówić warunki gwarancji jakości z dostawcą usług przed podpisaniem umowy.

Pytanie 12: Jak mogę porównać różnych dostawców usług sprzątania biura?

Odpowiedź: Aby porównać różnych dostawców usług sprzątania biura, warto zacząć od sprawdzenia referencji i opinii od innych klientów. Można również poprosić o oferty od różnych firm i porównać ceny, zakres usług, warunki umowy, jakość i doświadczenie dostawców usług. Przy wyborze dostawcy warto również zdobyć informacje na temat ich reputacji na rynku i zasięgnąć opinii innych osób, które korzystały z ich usług.

Pytanie 13: Jaki jest termin wypowiedzenia umowy na sprzątanie biura?

Odpowiedź: Termin wypowiedzenia umowy na sprzątanie biura może się różnić w zależności od warunków umowy i dostawcy usług. Zwykle dostawcy wymagają okresu wypowiedzenia, na przykład 30 dni lub 60 dni, aby zapewnić odpowiednie zarządzanie zasobami i zapobiec niespodziewanym przerwom w usługach sprzątania. Warto omówić ten temat z dostawcą usług przed podpisaniem umowy.

Pytanie 14: Czy dostawcy usług sprzątania biura mają certyfikaty jakości?

Odpowiedź: Niektóre dostawcy usług sprzątania biura mogą posiadać certyfikaty jakości, które potwierdzają zgodność z określonymi standardami i procedurami branżowymi. Mogą to być certyfikaty ISO lub inne certyfikaty branżowe. Posiadanie certyfikatów jakości może świadczyć o profesjonalizmie i zaangażowaniu dostawcy usług w utrzymanie wysokiej jakości usług sprzątania biura.

Pytanie 15: Jak mogę skontaktować się z dostawcą usług sprzątania biura?

Odpowiedź: Aby skontaktować się z dostawcą usług sprzątania biura, można skorzystać z różnych metod, takich jak telefon, e-mail, formularze kontaktowe na stronie internetowej firmy lub osobiste spotkanie. Ważne jest, aby uzyskać pełne dane kontaktowe dostawcy usług i skontaktować się z nimi w przypadku pytań, wątpliwości lub ustalenia szczegółów dotyczących umowy na sprzątanie biura.