Umowy Powierzenia Rodo – Wzór

Wzór Umowy Powierzenia RODO

PREAMBUŁA

1. Strony niniejszej Umowy Powierzenia (dalej: „Umowa”) to:
• 1) Administrator danych osobowych (dalej: „Administrator”), będący podmiotem przetwarzającym dane osobowe w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO;
• 2) Pracownik Administratora (dalej: „Pracownik”), będący osobą fizyczną przetwarzającą dane osobowe na zlecenie Administratora.
2. W kontekście tej Umowy pojęcia mające duże litery pisane w żadnym przypadku niezależnie od ich formy gramatycznej mają to znaczenie, które im przysługuje w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych – RODO.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Pracownik, wchodząc w posiadanie danych osobowych przekazanych przez Administratora, zobowiązuje się do przetwarzania tych danych tylko na zlecenie Administratora i zgodnie z jego instrukcjami oraz przestrzegając obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Pracownik zobowiązuje się do przestrzegania poufności danych osobowych, które zostaną mu przekazane, oraz do podjęcia wszystkich niezbędnych środków technicznych i organizacyjnych, aby zapewnić odpowiednie zabezpieczenie tych danych.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH NA ZLECENIE ADMINISTRATORA

1. Pracownik przetwarza dane osobowe tylko na zlecenie i na wyraźne polecenie Administratora.
2. Pracownik przetwarza dane osobowe wyłącznie w celu wykonywania swoich obowiązków zatrudnieniowych lub w celu wykonania czynności wynikających z zleceń Administratora.

OBOWIĄZKI ADMINISTRATORA

1. Administrator zobowiązuje się dostarczyć Pracownikowi wszelkie informacje niezbędne do wykonywania czynności przetwarzania danych osobowych oraz zapewnić wsparcie techniczne w przypadku problemów technicznych związanych z przetwarzaniem danych.
2. Administrator zobowiązuje się do wnioskowania wszelkich środków technicznych i organizacyjnych mających na celu zabezpieczenie danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ I ODPOWIEDZIALNOŚĆ FINANSOWA

1. Pracownik ponosi pełną odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych na zlecenie Administratora.
2. W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych przez Pracownika, Administrator ma prawo żądać od Pracownika naprawienia szkody wynikłej z naruszenia.

INFORMOWANIE O NARUSZENIU OCHRONY DANYCH

1. Pracownik zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Administratora o wszystkich naruszeniach ochrony danych osobowych oraz o wszelkich podejrzanych czynnościach dotyczących tych danych, jakie zaobserwuje podczas wykonywania swoich obowiązków.
2. Administrator zobowiązuje się poinformować Pracownika o wszelkich przepisach dotyczących postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych oraz udzielić Pracownikowi niezbędnej pomocy w związku z takim działaniem.

ZAKOŃCZENIE UMOWY

1. Umowa zostaje rozwiązana w momencie zakończenia stosunku zatrudnienia między Administratorem a Pracownikiem.
2. Niezależnie od rozwiązania Umowy, przewidziane w niej postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych pozostają w mocy.

PODSUMOWANIE

Umowa powierzenia jest zawierana między Administratorem danych osobowych, a Pracownikiem, który podejmuje się przetwarzania danych tylko na zlecenie Administratora. Pracownik zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz do zachowania poufności i bezpieczeństwa przetwarzanych danych. Administrator zobowiązuje się dostarczyć Pracownikowi odpowiednie instrukcje oraz zapewnić wsparcie techniczne w przypadku problemów związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

FAQ Umowy Powierzenia Rodo

Podsumowanie:

Umowa Powierzenia danych osobowych jest obowiązkowa w przypadku zlecania przetwarzania danych osobowych podmiotowi zewnętrznemu. W umowie powinny być uwzględnione postanowienia dotyczące zasad przetwarzania danych, obowiązków stron oraz ochrony danych osobowych. Obie strony ma obowiązek przestrzegania postanowień umowy zarówno podczas, jak i po zakończeniu świadczenia usług. Brak umowy powierzenia lub jej niezgodne zawarcie może skutkować sankcjami związanymi z przetwarzaniem danych osobowych.